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企业管理培训经典19:如何达到与人心灵默契?

易发久
事业和心情虽然是两个完全不同的概念,但是作为一个有着复杂情愿因素的人,许多发现心情与事情常常交织在一起。当一个人的心情没有处理好时,关于他们的事情常常处理不好。反之亦然,如果心情处理好了,接下来的事情就容易处理多了。
所以,“同理心”认为,高效的处事准则之一是:先处理心情,再处理事情。当然,“同理心”并不否认特殊情况下(比如紧急事故已发生),人们先处理事情,再处理心情。但“同理心”认为,此时人们共同心思恰恰就是立即先处理好事情。因此,这样处理依然符合这一准则。
另一些时候,要想处理好对方的心情,却往往可能牺牲到你的立场。“同理心”认为,你没有必要放弃你正确的立场而去迎合对方的心情。它认为在二者之间还有更好的解决方案,即另一高效解决问题的准则是:立场要坚定,态度要热情。
同理心定义:
站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,并同时把这种理解传达给当事人。
“同理心”是一种与人交流的心理技术。它的目的是沟通的一方通过采取“先处理心情,再处理事情”的方式,以最快的速度与另一方达成共识,并最终将事情处理好。
同理心主要是指受话方对表达方作同理心,或者可以理解为观察方对表现方作同理心。
从同理心的定义中立即能发现,应有它只有两个非常简单步骤。第一步:辨识,分辨出当事人的内心感受。第二步:反馈,将此辨识反馈给当事人,以让对方和在先你已经明白你的感受。
与同理心相比较而言,我们常说的“换位思考”原则与其最大的差别是:“换位思考”仅完成第一步辨识,而同理心除了完成第一步外,还要完成“反馈”步骤。
同情心与同理心亦有本质的分别:同情心代表完全同意对方的观点、感受,而同理心只是对对方的感受做出反馈,但并不一定意味着倾听者赞同当事人的观点与行为。
同理心认为,人们表现心情有一定规律,即当受话一方对表达方的言行采取“LL、L、H、HH”四种不同的反馈方式时,表达方的心情也会出现相应的完全不同的感受。
LL:错误的方式。会得最低分。
作为受话一方如果对方表达方予以取笑、嘲讽、打击、强行制止表达、挑剔、忽视等,会致使表达者心理有受伤害的感觉。此时会造成双方沟通困难,十有八九处理不好接下来的事情。
L:没错。但也不是怎么对的方式。可得低分。
作为受话方,你仅仅是处理了事情而明显遗漏
对方的感受。如:仅仅是直接给予对方忠告、建议、提出问题;或者仅表示抱歉,而照顾不到对方希望你改进的心情;仅仅按照对方的表面意思;办事,而不能理解并反馈其实际意图等。
此时,会致使表达者觉得不被理解,的交涉挫折感。这会造成双方的沟通障碍,事情往往也处理不太好。
这种处理方式对于“受话方”而言,也许并不能算错,但可以肯定他也不怎么对。
H:正确的方式。可能给高分
“受话方”能准确分辩出并且能准确地反馈出表达方重要而明显的感受。此时的结果是表达方觉得被人了解,非常乐意继续与“受话方”交流,通畅的沟通和良好的心情会使事情较容易处理。
HH:高明的方式。可得最高分。
当“受话方”能够敏感的觉察到并艺术地反馈出超越对方明显感受的隐含感受,如:各种复杂感受中的潜在感受、潜在需求、潜台词、潜意识、暗示等时,会使表达方认为双方心灵相通,高度默契,有知音知已的感觉。此时,表达方将非常乐意接纳受话方,接下来,乐意去处理“受话方”期望处理的事情就变得自然而然。
 以下列几个案例,让我们来试着感受一下“LL、L、H、HH”的非同理心方式与同理心方式有何不同。
 例一:你们的东风怎么这么贵?四种相应的反馈方式是:
LL:贵,你就别买(嘲讽)
L:很抱歉,价格是公司规定的,我也没有办法(仅表抱歉)
H:噢,是吗?(重要感受:顾客有高见要发表,并且希望你能听听)
HH:对对对,你的眼光真好,一眼就看到了我们最新款的产品。(表示你对他独到的眼光的欣赏,被人欣赏是绝大多数情况下人们的潜在感受与需求)
 例二:有人叫了你一声,四种相应的反馈方式是:
LL:不予理睬。(忽视对方)
L:表情较严肃地:喂,有什么事,请说吧(仅处理事情,提问题与建议)
H:立即应一声。(反馈出最明显的感觉:希望听到回答)
HH:非常热情地回应一声:哎,有什么好事找我呀?(反馈出对方潜在的希望你对他这次交流意愿表示强烈兴趣)
 例三:交谈中,对方看了好几次手表。四种相应的反馈方式是:
LL:你毫无觉察继续说话,对方已心不在焉。(忽视对方)
L:不好意思,可能还要占用你一点时间。(仅表抱歉)
H:你还有别的事,是吗?(意识到对方希望你结束交谈的感受)
HH:立即回馈:“不也意思,打扰你这么长时间。你好像还有别的安排,那么我改天再来向您请教吧”。(多次看表的潜台词就是希望尽快结束这次谈话)
 仔细品味一定,以上几个案例四种不同的反馈方式,会给对方进一步的沟通带来什么不同的结果?
 同理心的应用,几乎无处不在。它至少可以给你带来以下好处:
  • 深度尊重别人,满足对方心理需求。
  • 化解人际矛盾,融洽人际关系。
  • 消除逆反情绪,解除沟通障碍。
  • 增加专业风范,展示人格魅力。
  • 使对方非常乐意接受自己,有利快速形成共识、解决问题。
  • 无需用任何金钱投资,具千金难买之效。
 下列几个案例,你是否乐意试着做一次分析,分别找到从“LL”到“HH”的不同应答方案并再次品味一下“同理心”的魅力?
  • 有人讲完一个笑话。
  • 下属向你汇报工作进展。
  • 顾客打来一个怒气冲冲的投诉电话。
  • 一个向你表现良好的员工突然抱怨多了起来。
  •  进门时,发现妻子或丈夫对你爱理不理。
  •   ……