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企业管理培训经典15:多权树——如何系统思考

易发久
   在解决任何一个问题之前,一般都需要对这个问题做深入、系统的分析与思考。不应该总是让事情出现意外情况,到最后只能看天吃饭,靠运气成功。“意外”的潜台词其实就是分析不透、考虑不详、计划不周。
   提高自己对问题系统思考与分析能力的又一高效训练方法就是,习惯性地按多权树模式思考与分析问题。
   多权树法是影响力教育训练集团的一个著名的问题分析方法。它的灵感来源于我在大学的一门计算机专业课“数据结构”。当遇到一个复杂的问题需要解决时,我的同事们(当然现在也包括我们的许多学员们)就会习惯性地说:“让我们先来画个多权树吧。”将一棵大树抽象一下变成如图2-2所示的多权树模型。

   “树根”代表最终要解决的问题或解决该问题应该达到的总目每一层“树技"代表要解决上一层“树枝”所代表的目标要条件、充分条件及辅助条件。
   分解“多权树”时同一层树枝所代表的各个条件之间应核心条件。
1.彼此互相独立
   每个条件之间尽量不要出现逻辑交叉,即同一层条件之间应该列关系。不同层次条件之间也不要出现重复或重叠现象。
2.条件完全穷尽
   检查多权树分解是否充分、完全时,只需反过去,从“叶子”到枝”再到“树干”,不断问:如果这些小目标均达成,那么大目标一定达成吗?若是,表示分解已完全:若不一定则表明所列的条件还不够充分,应继续补充被忽略的“树枝”条件。
   以制定目标系统为例,在多权树中,大目标与小目标的逻辑关系是:
  • 小目标是大目标的条件。
  • 大目标是小目标的结果。
  • 小目标的实现之和,一定是大目标的实现。
   下面,我们来演示一下多权树的分析技巧。
    写下一个大目标,然后自问:要实现该目标的条件是什么?列出所有的必要条件及充分条件。这些条件,其实就是达成该大目标之前必须首先达成的小目标。画出每个小目标,它们就是大目标的第一层“树权”接下来,继续自问:要实现每个小目标的条件是什么?列出达成每个小目标的所有必要条件与充分条件,变成各个小目标的第二层“树权”………
   依此类推,直到画出所有的“树叶”(即时目标)为止,才算完成该目标的多权树分解。每个目标最后都可以被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。
   多权树法有极其广泛的应用。稍加留意,不难发现现实中无数事例的内在结构都呈多权树分布。
   案例一:一个公司的组织结构(见图2-3)
   案例二:一本书的大纲(见图2-4)
   案例二:业务指标分解图(见图2-5)
   在生活工作中,不管面对任何问题,都可以用多权树来辅助自己理清思路,找到系统的解决方案。
   案例四:如何嫁一个如意郎君?(见图2-6)
   图2-6嫁个如意郎君多权树模型
   特别提示:不要轻信“婚是因为分”的观点。“分”就像机週与运气样,归根结底还是意愿、方法、计划、准备、能力(包括判断力)等各种自身因素的综合结果。
   还有许多案例,也可画出多权树。如:
  • 一套目标计划书如何升职。
  • 如何激励下属。
  • 一份市场策划书。
  • 公司档案管理系统。
  •  Windows软件的文件窗口。
  • 工厂车间流水线设计。
  • 财务报表的结构。
  • 一份报纸的结构。
   (注:另外,与多权树法有类似之处,值得参考的著名分析方法还有龟背图法、鱼骨图法、心灵地图法、麦肯锡的MECE方法等。)
   多权树的案例无处不在。
   遇到任何需要解决的问题,如果你觉得解决它比较复杂的话,你就可以习惯性地给这个问题画一个“多权树”。慢慢地,你会很习惯用这种模式思考问题,而且,你会发现自己做事的全面性、系统性、周密性计划性都己在不知不觉中变得越来越令人羡慕了。